Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, personenbezogene Daten, die wir durch automatisierte Mittel erfassen, oder personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, aber wenn Sie dies nicht tun, können wir Ihnen möglicherweise unsere Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten oder Ihre Anfragen nicht beantworten. Im Allgemeinen sammeln wir personenbezogene Daten in Bezug auf Sie und/oder Ihre Nutzung unserer Dienste auf die folgenden Arten:
 

(A) Persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen:

• Kontaktinformationen

Wir erfassen Kontaktdaten, wenn Sie sich für den Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen anmelden, an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, unsere Büros besuchen, mit uns zusammenarbeiten, unsere Inhalte herunterladen, unsere Newsletter abonnieren oder wenn Sie uns bitten, auf eine Ihrer Anfragen zu antworten. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erfassen, können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung und der Standort Ihres Arbeitsplatzes gehören.  

• Marketing- und Kommunikationsdaten

Wir erfassen personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Präferenzen hinsichtlich des Erhalts von Marketinginformationen von uns und Ihre Kommunikationspräferenzen (sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist).

• Standortdaten

Im Rahmen unserer Marketingaktivitäten oder wenn Sie sich für Veranstaltungen anmelden oder um die Teilnahme an Sitzungen bitten, fragen wir Sie möglicherweise nach Ihrem Standort. Diese Daten werden nicht über Ihr Gerät nachverfolgt und umfassen immer nur das, was Sie uns mitgeteilt haben.
 

(B) Personenbezogene Daten, die wir mit automatisierten Mitteln erfassen:

• Personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Nutzung unserer Website(s)

Wir erheben personenbezogene Daten darüber, wie Sie unsere Website(s) nutzen. Dazu gehören personenbezogene Daten in Bezug auf die Seiten, die Sie auf unserer/unseren Website(s) besuchen, die Dienste oder Informationen, nach denen Sie suchen, und die Links und Inhalte, auf die Sie zugreifen.  

• Profiling-Daten

Wir können die personenbezogenen Daten, die Sie uns durch die Nutzung unserer Website(s) zur Verfügung stellen, verwenden, um Ihnen relevante Inhalte zu liefern und unsere Marketingstrategie zu informieren. Diese Art von Aktivität wird manchmal als „Profiling“ bezeichnet - die Verwendung automatisierter Mittel zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Ihre persönlichen Vorlieben, Interessen oder Verhaltensweisen zu analysieren oder vorherzusagen. Sie können der Profilerstellung widersprechen (sofern Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen dazu berechtigt sind).

• Technische personenbezogene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten über das/die Gerät(e), das/die Sie für den Zugriff auf unsere Website(s) verwenden, sowie andere damit zusammenhängende Informationen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und den Zwecken, für die wir sie verwenden, finden Sie in unserem separaten Cookie-Hinweis.
 

(C) Daten, die wir aus anderen Quellen sammeln:

• Daten, die wir von Drittparteien sammeln

Wir können personenbezogene Daten über Sie von Dritten erheben. Zu diesen Dritten können Analyseanbieter, verbundene Partner und Drittplattformen wie LinkedIn gehören. Wir können auch personenbezogene Daten sammeln, wenn Sie sich anmelden und/oder an einer Veranstaltung teilnehmen, die wir ausrichten oder deren Partner wir sind. Wir kaufen keine Listen mit persönlichen Daten.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht aktiv versuchen, Informationen über Kinder oder Minderjährige oder sensible persönliche Daten von Personen zu sammeln. Weitere Einzelheiten finden Sie weiter unten.

• Kinder

Wir versuchen nicht, aktiv personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen (gemäß der Definition des in Ihrem Land geltenden Rechts) zu sammeln. Wenn Sie Bedenken bezüglich des Datenschutzes Ihres Kindes in Bezug auf unsere Dienste haben oder wenn Sie glauben, dass Ihr Kind persönliche Daten auf unserer/unseren Website(s) eingegeben haben könnte, kontaktieren Sie uns bitte unter dpo@dentsu.com. Wir werden solche personenbezogenen Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums aus unseren Aufzeichnungen löschen.

• Sensible personenbezogene Daten

Wir erheben nicht absichtlich sensible personenbezogene Daten als Teil der Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung durchgeführt werden

Außer in den Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, verwenden und verarbeiten wir die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• um Leads zu generieren;
• um Ihnen Newsletter und Informationen über unsere Marken und Dienstleistungen zukommen zu lassen;
• um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten;
• um Besuche in unseren Büros zu organisieren und zu verwalten;
• um sicherzustellen, dass unsere Website(s) relevant und nützlich bleibt/bleiben;
• um sicherzustellen, dass unsere Website(s) sicher bleibt/bleiben;
• um auf Ihre Anfragen und Ihr Feedback zu reagieren;
• um auf Anfragen zu den Rechten der Betroffenen zu reagieren und diese zu verwalten;
• um unsere Dienstleistungen zu analysieren und/oder zu verbessern;
• um Ihre Identität und Ihre persönlichen Daten zu überprüfen;
• um unsere Aufzeichnungen zu pflegen und zu aktualisieren;
• um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen und zu verteidigen / auf Beschwerden zu reagieren; und
• zur Erleichterung von Akquisitionen und potenziellen Akquisitionen von oder durch unser Unternehmen, einschließlich aller damit verbundenen Übergangs- und Geschäftsintegrationsaktivitäten.

Nach verschiedenen Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, Sie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. In der nachstehenden Tabelle finden Sie weitere Informationen zu den Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, sowie die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verwendung stützen (sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist). Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können.

In APAC stützen wir uns in der Regel auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen. Wo dies der Fall ist, haben wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung gebeten, und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Wenn wir uns auf eine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung stützen, ist diese wie unten aufgeführt.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für die jeweilige Leistung erforderlich ist, in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten entweder sicher gelöscht oder anonymisiert, so dass sie zu Analysezwecken verwendet werden können. Sie können weitere Informationen über unsere Aufbewahrungsfristen über die in diesem Datenschutzhinweis angegebenen Kontaktdaten anfordern oder verlangen, dass wir Ihre Daten gemäß Ihren Rechten, wie unten dargelegt, löschen.

Wir treffen angemessene organisatorische und technologische Sicherheitsvorkehrungen, um personenbezogene Daten in physischer oder elektronischer Form vor unbefugter Nutzung, unbefugtem Zugriff oder unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Änderung oder Vernichtung zu schützen. Wir bemühen uns auch sicherzustellen, dass unsere Dienstleister und/oder zugelassene externe Dritte, die personenbezogene Daten in unserem Namen speichern oder verarbeiten, dasselbe tun. Zu den Schutzmaßnahmen, die wir je nach den Umständen anwenden, gehören Firewalls, Penetrationstests, Schwachstellenscans, Verschlüsselung und eingeschränkter Zugang zu unseren IT-Systemen.  

Wann immer wir personenbezogene Daten weitergeben, wird der Zugriff auf einer Need-to-know-Basis kontrolliert und nur dann gewährt, wenn dies notwendig ist, um Ihnen die angeforderten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder es uns zu ermöglichen, notwendige oder legitime Funktionen auszuführen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann außerhalb des Marktes, in dem Sie ansässig sind, wenn wir uns davon überzeugt haben, dass ein angemessenes Schutzniveau besteht, um die Integrität und Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und die geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes eingehalten werden. Dies kann durch einen Vertrag geschehen, den wir mit dem importierenden Unternehmen abgeschlossen haben, oder weil wir wissen, dass der Sitz des importierenden Unternehmens noch strengere Datenschutzgesetze hat als derjenige, in dem Sie ansässig sind bzw. in dem die Daten erhalten wurden.

Wir nehmen den internen Datenschutz sehr ernst. Unsere Mitarbeiter:innen und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten angemessen vertraulich zu behandeln und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen zu handeln.

Weitergabe von Informationen an unsere Drittdienstleister

Wir beauftragen eine Reihe von Drittanbietern mit der Durchführung von Geschäftsfunktionen in unserem Namen, z. B. mit dem Versand unserer Newsletter, dem Hosting unserer Online-Dienste und der Verwaltung unserer Kundenbeziehungen. Wir geben nur die Informationen weiter, die notwendig sind, damit diese Dritten ihre Dienstleistungen erbringen können. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, unsere Anweisungen zu befolgen.

Wir können Informationen an Dritte weitergeben, die uns bei unseren Marketingbemühungen unterstützen, darunter Social-Media-Plattformen, Werbenetzwerke und Ad-Tech-Unternehmen. So können wir beispielsweise E-Mail-Adressen oder andere Kontaktinformationen an Social-Media-Plattformen weitergeben, damit diese Ihnen unsere Werbung auf ihrer Plattform präsentieren können. Personenbezogene Daten, die wir von unseren Partnern erhalten, können auch deren Datenschutzrichtlinien und den Tools unterliegen, die sie Ihnen zur Verfügung stellen, um zu verwalten, wie Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verwendet werden.

Übertragung innerhalb der Unternehmensgruppe

Dentsu International ist ein weltweit operierender Medienkonzern, der aus mehreren Unternehmen besteht. Daher können wir von Zeit zu Zeit Ihre persönlichen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben.

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten zwischen unseren Konzernunternehmen übertragen, haben wir diese Übertragungen durch eine konzerninterne Datenübertragungsvereinbarung abgesichert. Damit verfügen wir über einen Mechanismus, um personenbezogene Daten bei Bedarf rund um den Globus zu übertragen.

Wir können personenbezogene Daten auch an jeden Nachfolger unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon weitergeben. Wenn zum Beispiel ein Teil unseres Unternehmens verkauft wird, können wir unsere Kundenliste als Teil dieser Transaktion weitergeben.

Weitergabe von Informationen an andere Parteien 

Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, z. B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden, z. B. als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss oder eine Vorladung oder als Reaktion auf eine Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde, oder wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um illegale Aktivitäten zu untersuchen, zu verhindern oder dagegen vorzugehen, sowie in anderen gesetzlich vorgeschriebenen Fällen.

Wir können auch persönliche Daten von den in diesem Abschnitt beschriebenen Parteien sammeln.

Weitere Informationen zu den Maßnahmen, die bei solchen Übermittlungen angewandt werden, können Sie über die in diesem Datenschutzhinweis angegebenen Kontaktdaten anfordern

Je nach den geltenden Datenschutzgesetzen des Marktes, in dem Sie sich befinden, haben Sie möglicherweise diverse Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

• Einspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Sie der Meinung sind, dass dies Ihre Grundrechte und
  -freiheiten beeinträchtigt, können Sie gegen unsere Verarbeitung Widerspruch einlegen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing oder Profiling verwendet werden. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen, und wir werden die Verarbeitung der Daten, gegen die Sie Widerspruch eingelegt haben, einstellen, es sei denn, wir können legitime Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung nachweisen.
• Zugang zu Ihren persönlichen Daten. Wir können verpflichtet sein, Ihnen auf Anfrage Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen, einschließlich einer Beschreibung und Kopie der personenbezogenen Daten und der Gründe für deren Verarbeitung, es sei denn, es liegt eine rechtmäßige Ausnahme vor. Wir werden Sie auffordern, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Ihnen Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen.
• Beantragung der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und wenn Sie in die Nutzung eingewilligt haben oder wenn wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
• Beantragung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.  Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu löschen, wenn Sie glauben, dass wir sie nicht mehr benötigen. Beachten Sie, dass wir unter Umständen gesetzlich und/oder für unsere eigenen legitimen Geschäftszwecke verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren. Wenn wir dies tun, werden wir Sie darüber informieren.
• Beantragung der Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen. In bestimmten Situationen und nur in bestimmten Rechtsordnungen können Sie eine Einschränkung unserer Verarbeitung verlangen. Wenn Sie dies beantragen, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht mehr verarbeiten, solange die Einschränkung gilt.
• Widerruf Ihrer Zustimmung. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit dessen, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten getan haben, bevor Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, oder auf unser Recht, mit der Erfassung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten fortzufahren, wenn eine solche Erfassung, Verwendung oder Weitergabe personenbezogener Daten nach geltendem Recht ohne Einwilligung zulässig ist. Wenn Sie Marketing-Mitteilungen von uns erhalten, können Sie Ihre Zustimmung zu diesen Marketing Aktivitäten widerrufen, indem Sie die in der E-Mail enthaltene Schaltfläche „Abmelden“ anklicken.
• Eine Beschwerde einreichen. Wir werden unser Bestes tun, um jede Beschwerde zu lösen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir Ihre Beschwerde nicht gelöst haben, oder wenn Sie sich direkt bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren möchten, können Sie dies natürlich tun. Im Vereinigten Königreich zum Beispiel ist die örtliche Datenschutzbehörde das UK Information Commissioner's Office. Wenn Sie Fragen dazu haben, wer Ihre örtliche Behörde ist, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen die entsprechenden Informationen geben können.
• Abmeldung von Marketing. Sie können sich dafür entscheiden, keine Marketingmitteilungen von uns zu erhalten. Sie können uns jederzeit bitten, solche Nachrichten abzubestellen, indem Sie auf den Link „Abbestellen“ am Ende der Nachricht klicken.  Bitte beachten Sie, dass Sie auch dann, wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, möglicherweise andere Mitteilungen als Marketingmitteilungen erhalten, z. B. Antworten auf Ihre Anfragen oder Mitteilungen über Ihr Konto oder unsere Beziehung zu Ihnen.

Wenn Sie die oben genannten Rechten geltend machen möchten, sollte die Anfrage Ihre Kontaktinformationen enthalten und Ihre Anfrage muss so detailliert beschrieben werden, dass wir sie richtig verstehen, bewerten und beantworten können. Darüber hinaus sollten Sie uns ausreichende Informationen zur Verfügung stellen, damit wir in angemessener Weise überprüfen können, ob Sie die Person sind, über die wir die personenbezogenen Daten erfasst haben (einschließlich Informationen, die es uns ermöglichen, die Identifizierungsdaten zu überprüfen, die wir möglicherweise über Sie gespeichert haben).

Wir werden auf Anfragen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen antworten. Wenn wir mehr Zeit für die Beantwortung benötigen, teilen wir Ihnen schriftlich mit, warum und wie lange wir dafür brauchen. Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, werden wir Anfragen nur dann nachkommen, wenn wir in der Lage waren, Ihre Identität oder Ihre Befugnis, die Anfrage zu stellen, zu überprüfen und zu bestätigen, dass sich die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen. Die Methode zur Überprüfung Ihrer Identität hängt von der Art, der Sensibilität und dem Wert der Daten ab, einschließlich des Risikos, dass Sie durch einen Zugriff oder eine Löschung Schaden erleiden. Die Überprüfung erfolgt in der Regel durch den Abgleich der von Ihnen angegebenen Identifizierungsdaten mit den uns bereits vorliegenden personenbezogenen Daten.

Wenn Sie sich in einem Markt befinden, in dem diese Rechte nicht bestehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Anfrage abzulehnen.

Dieser Datenschutzhinweis beschränkt sich auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten. Wir stellen auf unserer Website Links zu anderen Websites zur Verfügung, einschließlich Social-Media-Websites wie Facebook, Twitter und LinkedIn, oder Links zu den Websites anderer dentsu-Unternehmen. Wenn Sie diesen Links folgen, unterliegt Ihre Nutzung dieser Websites den jeweiligen Benutzer- und Datenschutzhinweisen, da deren Datenpraktiken nicht in den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung fallen. Darüber hinaus können wir keine Verantwortung für oder Kontrolle über die persönlichen Daten haben, die auf den Websites Dritter gesammelt werden, und wir können nicht für den Schutz und die Vertraulichkeit von Informationen verantwortlich sein, die Sie auf solchen Websites zur Verfügung stellen.

Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Gesetzesänderungen, bewährten Praktiken, Änderungen in unserer Tätigkeit oder Änderungen in der Art und Weise, wie wir persönliche Daten behandeln, Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Überarbeitung wird oben auf dieser Seite angezeigt. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, stellen Sie bitte die Nutzung unserer Dienste ein und geben Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr an uns weiter. Sie sollten diesen Hinweis regelmäßig auf Aktualisierungen überprüfen.

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben oder eines der in diesem Datenschutzhinweis genannten Rechte ausüben möchten, können Sie sich auf eine der folgenden Arten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

• Adresse: Datenschutzbeauftragter, Dentsu international, Regent's Place, 10 Triton Street, Regent's Place, London, NW1 3BF
• E-Mail: drewes@privacy-advice.com
• Oder verwenden Sie die Informationen Ihres örtlichen Datenschutzbeauftragten, die Sie im nachstehenden Abschnitt finden.
• Hinweis: Wenn sich Ihre Anfrage auf die Datenverarbeitung von Merkle in den USA bezieht, klicken Sie bitte hier.