Bij Merkle houden we de richtlijnen van het RIVM en WHO nauwlettend in de gaten en nemen additionele maatregelen om zowel de veiligheid van onze medewerkers als de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Merkle heeft een uitgebreid Business Continuity Plan (BCP) opgesteld om zich voor te bereiden op gebeurtenissen zoals dit virus. Dit plan is het afgelopen jaar reeds succesvol getest en op dit moment volgen wij de opgestelde procedures.
Verder hebben wij de volgende maatregelen genomen om verspreiding van het COVID-19 virus zoveel mogelijk te voorkomen:
- Per 13 maart zijn uit voorzorg en ter voorbereiding op toekomstige overheidsmaatregelen onze kantoren in Rotterdam, Amsterdam en Breda gesloten. Het kantoor in Breda is sinds 9 maart gesloten.
- Vrijwel alle collega’s in Rotterdam, Amsterdam en Breda werken indien mogelijk vanuit huis. We verwachten dit aan te houden tot minimaal 6 april a.s.
- Klantafspraken worden virtueel gedaan.
- Collega’s die verkoudheid, hoesten, keelpijn en/of koorts ervaren blijven thuis. Zij kunnen alleen afgezonderd van andere collega’s (virtueel) samenwerken.
- Internationale reizen zijn niet toegestaan zonder toestemming van de leidinggevende.
Vanzelfsprekend respecteren we ook de maatregelen van onze klanten en partners.
De volgende stappen zijn genomen om ervoor te zorgen dat bovenstaande maatregelen zonder gevolgen zijn voor de voortgang van projecten om onze klanten te blijven bedienen zoals altijd:
- Voor medewerkers is er een beveiligde VPN-verbinding, zodat iedereen veilig thuis kan werken en toegang heeft tot de benodigde software en data.
- Er zijn online samenwerkingstools zoals Skype, Slack en Office 365 aanwezig zodat het werk van de klant en communicatie niet worden beïnvloed.
Ook als de COVID-19-uitbraak zou verergeren en de maatregelen toenemen, verwachten we geen onderbrekingen in de dienstverlening. We blijven de situatie nauwlettend in de gaten houden.
Bij vragen of behoefte aan aanvullende informatie, kun je contact opnemen met:
Mevr. Maike Boumen
Governance Manager - Merkle NL
[email protected]
