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¿Por qué definir un naming convention para tus campañas de pago?

A la hora de lanzar una campaña publicitaria en diferentes canales muchas veces se dedica poca atención o tiempo a conceptualizar una estructura de nombrado (naming convention) que ayude a definir de forma clara no solo el nombre de las campañas, sino también otros aspectos estrechamente relacionados con éstas como emplazamientos, canales de tráfico o parámetros a incluir en UTMS por citar algunos ejemplos.

Esto que puede parecer algo insignificante a priori, puede sernos de gran ayuda a posteriori a la hora del análisis de una campaña y la explotación de sus datos para medir su rendimiento. Una buena definición y estructura en el nombrado de campañas, ayuda a reducir la incertidumbre en la realización de los análisis, al facilitarnos la localización de la información, por ejemplo, en casos en los que tengamos que combinar datos de campañas de diferente tipología (SEM, discovery, programática, redes sociales, RTB) o utilicemos diferentes plataformas para la extracción y manipulación de los datos (GMP, Google Ads, Google Analytics, etc.).

Cinco ventajas de conceptualizar y utilizar un buen nombrado de campañas

ventajas-naming-convention

Para los todavía incrédulos de las ventajas que tiene definir una buena estructura de naming convention vamos a destacar las siguientes:

1) Agiliza los procesos en grupos de trabajo grandes que participen en el análisis de campañas facilitando la estandarización cuando se trabaja con diferentes proveedores o incluso con equipos de diferentes países.

2) Contribuye al filtrado ágil en las herramientas de análisis en base a la información que se haya incluido en los parámetros incluidos en el nombre, por ejemplo: marca, producto, mercados, tipo de estrategia o audiencia.

3) Resulta de gran ayuda para trabajar con herramientas de visualización de datos (Google Data Studio, PowerBi, Tableau, Datorama) y tenemos que integrar datos de las campañas de diferentes plataformas: Campaign Manager, Display&Video360, Google Ads, Bing, Facebook Business Manager, Tik Tok Ads, etc.

4) Minimiza los errores, ya que una mala definición de naming convention puede hacer que una campaña que debería incluirse en un análisis no se tenga en cuenta y los resultados obtenidos por la misma no se consideren, creando discrepancias de resultados entre departamentos o proveedores.

5) Sirve de apoyo en la localización de las campañas a considerar cuando tenemos que realizar comparaciones en periodos de tiempo muy amplios o entre diferentes años.

¿Cómo aprovechar el naming convention en campañas con etiquetado manual?

Ahora que sabemos de sus ventajas, ¿cómo podemos aprovechar el nombrado de campañas y combinarlo con parámetros que se incluyen en el etiquetado manual u otra información relevante? Una de las posibilidades que tenemos es la creación de un documento que sirva como guía de referencia para cualquier persona que vaya a trabajar en la creación y posterior análisis de las campañas. El formato puede ser libre, pero si por ejemplo se quiere incluir información sobre UTMS y URLS finales de las campañas o herramientas que utilizan etiquetado manual, una hoja de cálculo Excel puede ser buena opción ya que es un formato fácilmente escalable y permite la estructuración de la información por pestañas y celdas.

En el documento podemos incluir además información relacionada con las campañas que van a dar información extra y valiosa a cualquier persona que acceda al documento, veamos un ejemplo.

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Guía de canales

En esta pestaña podemos incluir información de los canales de tráfico que actualmente utiliza el cliente con una descripción de los mismos. Con esto ya nos podemos hacer una idea de cómo se debería estar clasificando el tráfico dependiendo del tipo de campañas a realizar. También se puede añadir en casos de etiquetado manual, qué parámetros UTM son obligatorios añadir dependiendo del canal de tráfico (term puede ser obligatorio en el canal Paid Search pero no en otros, o Campaña puede que no sea necesario en canales como Interno o Social Media Orgánico).

Guía de referencia de medios

Desglose más detallado del origen del tráfico de canales anteriormente descritos o los medios que puede combinar cada canal: acuerdos, rtb, nativa, audio, etc.

Pestaña de naming convention de las campañas

En este punto podemos definir los parámetros y el orden a considerar en el nombrado de las campañas. Las opciones aquí son múltiples, por lo que tendremos que conceptualizar muy bien el tipo de análisis a realizar a posteriori para que de alguna forma podamos plasmar en este punto las posibles casuísticas que tengamos en base a las necesidades de explotación del dato del cliente. Algunos ejemplos son incluir información sobre marca, producto, identificador breve de la campaña, canales, fecha de inicio de la campaña, objetivo, tipo de estrategia, localización geográfica, formatos específicos, tipo de audiencia y un largo etcétera.

El nombre de la campaña lo obtendríamos en una columna final que concatena la información que hemos ido incluyendo en cada una de las celdas de las columnas en nuestra pestaña de naming convention de la hoja de cálculo.

En algunos casos, ciertos parámetros no se consideran a nivel de campaña ya que supondría tener que realizar múltiples campañas, deberíamos considerar alternativas en las que pudiese incluirse toda la información que consideremos relevante para su posterior análisis (naming de los emplazamientos, completar con información extra el contenido del anuncio de las UTMS, etc.) aquí disponemos de flexibilidad para encontrar la fórmula más adecuada y que beneficie tanto a los equipos de creación de las campañas como a los equipos de reporting, análisis y explotación del dato.

También puede considerarse crear una pestaña para cada herramienta de activación, es decir una pestaña para la definición de nombrado de campañas en Campaign Manager, otra para Display& Video, Google Ads, Redes Sociales, Email, etc.

URl Builder

Una vez tengamos definido el nombre de la campaña, podemos incluir en nuestro documento una pestaña para la creación de la URL final con el destino de los anuncios con información sobre fuente, medio, el nombre de la campaña que hemos creado ya en otra pestaña e información sobre términos de activación (campañas de SEM) o contenido del anuncio (información sobre tamaños, creatividades etc..). Toda esta información podremos disgregarla después en Google Analytics u otras herramientas en base a nuestras necesidades de análisis.

Anexo de codificación

Es recomendable incluir una pestaña de codificación en el que se incluyan las diferentes nomenclaturas de los parámetros que se consideran en el naming convention. De esta forma, podemos saber por ejemplo que el término “pr” en el nombre de la campaña hace alusión a una campaña de Prospecting o que “lea” es una campaña orientada a la consecución de leads.

Y en vuestro caso, ¿tenéis que hacer auténticos ejercicios de arqueología cuando vais a analizar una campaña u os lo encontráis todo perfectamente organizado y definido mediante una completa estructura de nombrado?


 

*Fuente imágenes: Pexels

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